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La gestión de proyectos es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para planificar y organizar las tareas y recursos en un proyecto. Un proyecto está formado por un conjunto procesos que se diseñan para conseguir un objetivo concreto. Este objetivo puede seguir la regla SMART, que sea medible, realista, importante y en un período de tiempo. Los objetivos principales de la gestión de proyectos son:
Para poder desarrollar y establecer los objetivos del proyecto es necesario convocar reuniones. Los objetivos de este proyecto pueden ser diferentes en cada caso, pueden ser resultados, beneficios u otros objetivos estratégicos como por ejemplo mejorar la imagen de la empresa. Al establecer un proyecto debemos tener en cuenta 3 factores fundamentales: tiempo, coste y viabilidad. Estas tres variables tienen la misma importancia y están conectadas entre sí, por lo que es fundamental, plantear un proyecto teniendo en cuenta estas 3 variables por igual.
Existe una norma ISO que establece las directrices para la dirección y gestión de proyectos y esta es la ISO21500. El objetivo de esta norma es dar orientaciones generales para facilitar la labor de las empresas en la gestión de sus proyectos. En esta norma se describen conceptos y procesos que se deben tener en cuenta a la hora de asignar y sistematizar las tareas de forma que se pueda realizar de forma estable y con el mejor rendimiento. Por lo tanto, se podría decir que su objetivo es que los resultados sean similares, independientemente de la persona que lo realice.
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